广东省生物医药技术研究所行政办岗位职责
时间:2018-07-28
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        一、行政办公室的职责分工明细:
        在领导班子的领导下,行政办公室的主要职能有:负责综合协调、人事管理服务、文书管理、水电交通、安全保卫、医疗卫生保健与计生、政务信息等职能。


        (一)行政主管人事劳资工作职责

        1.综合协调:负责协调所内所外,领导与部门之间的上传下达、下情上达的信息沟通工作等事项;负责与相关政府机关职能部门的沟通与联系;

        2.人事档案管理:负责职工人事档案的建立、收集、规范和管理工作;

        3.工资核算:职工的工资、奖金、福利和各项补贴的核发工作;负责职工养老保险、失业保险、医疗保险和劳动保护工作;
        4.人员招聘:负责人员招聘、职工考勤考核、职工教育培训等;
        5.考勤管理:负责全所职工请休假考勤管理,办理病假、事假、产假等休假工作;
        6.职称管理:组织申报专业技术系列人员评审工作;
        7.年度考核:负责全所职工年度考核工作;
        8.档案管理:各类综合档案的收集、整理、分类、鉴定、统计和保管;历史资料和实物档案的征集、管理;
        9.印章使用管理:印章的使用管理,做好登记归档管,统筹各部门盖章材料,负责联系上级主管部门盖章;
        10.文字处理:各类文字材料起草,包括会议纪要,所发文等文字性工作,文字校稿;做好重大会议记录工作;
        11.上报材料工作:对接上级部门相关文字材料上报工作;
        12.产业人才工作:对引进的人才进行高层次人才、产业人才申请工作,完成人才的相关数据统计。
        13.综合统计工作:负责数据统计和信息上报工作;
        14.外籍华人工作办理:负责联系珠海市人力资源保障局、珠海出入境办理外国人来华工作许可服务、工作签证办理等相关工作;
        15.应急处理:负责突发事件预防和应急处理工作;
        16.领导交办的其他工作。


        (二)行政助理文秘工作职责

        1.收发文处理:做省科学院、珠海市等部门来文的处理,负责收文分类、登记、批阅、传阅、归档工作;
        2.规章制度汇编:负责本部门的制度,汇总整理各部门的制度,编制成册,存档保管;
        3.政务信息对外宣传:负责及时向院或其他相关部门报道所内的有价值的各种政务信息,扩大与宣传我所的工作的知名度,新闻信息文稿发布等; 
        4.会务管理:负责全所综合性会议或者所务会等会议会务工作;综合会议及活动组织、协调;
        5.文字处理:各类文字材料起草,包括会议纪要,所发文等文字性工作;协助行政主管起草审核各类文字材料;
        6.网站建设:负责本所官网建设,网站的运营与维护;
        7.微信公众号:负责微信公众号、单位邮箱和域名等的建设、运营及维护。
        8.单位证件管理:负责组织机构代码证管理,对于借出,复印、做好登记工作;
        9.值班管理:安排好日常及节假日值班;
        10. 医疗卫生保健与计生:负责全所职工的医疗保健、落实计生政策;
        11.领导交办的其他工作。


        (三)行政助理后勤工作职责

        1.办公物品采购:做好经领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作;
        2.基建建设:制定单位后勤基础设施维修改造计划,负责参与维修改造工程的申请、立项、招标、预决算及工程管理以及监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作;
        3.出车管理:负责单位公务车辆的调度与管理,协调各部门车辆使用情况。并组织人员做好车辆日常保养、维修等事宜;
        4.水电管理:负责规定范围内的、水、电费的监管工作;
        5.安全保卫管理:负责办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理,负责全单位设施的管理,保证物品正常使用。做好单位安保检查工作,确保单位财产与员工的安全。负责全所安全生产工作,做好监督与管理;
        6.外来接待工作:负责外来客人的接待安排工作,协助领导做好对外接待工作;

        7.领导交办的其他工作。



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